Vendre un bien
Vendre une maison ou un appartement est une démarche juridique et administrative qui nécessite rigueur, transparence et conformité à la législation. Le notaire est votre partenaire de confiance de la mise en vente jusqu’à la signature de l’acte authentique pour sécuriser chaque étape de la transaction.

Comment le notaire peut vous aider ?
En Belgique, le notaire joue un rôle central et impartial dans toute transaction immobilière. Dès la mise en vente d’un bien, il peut vous accompagner pour s'assurer que tous les documents nécessaires sont disponibles et conformes : titre de propriété, renseignements urbanistiques, certificat PEB, contrôle électrique, etc. Il veille aussi à la transparence de l’information fournie à l’acheteur. Une fois un compromis de vente signé, le notaire effectue les recherches hypothécaires et fiscales, et prépare l’acte authentique. Il sécurise la transaction, perçoit les droits d’enregistrement et veille à la bonne exécution financière entre les parties. Grâce à son expertise, il garantit que la vente respecte scrupuleusement la législation et protège les intérêts de chacun.
Documents à fournir par le vendeur
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C'est l' acte Document écrit qui constate une convention passée entre une ou plusieurs personnes. On distingue l'acte sous seing privé qui est établi par les cocontractants sous leur seule signature de l'acte authentique qui est dressé et reçu par une personne dotée d'une autorité publique, comme le notaire. L'acte authentique est revêtu de la force exécutoire (comme pour un jugement), ce qui signifie que les signataires peuvent donc, en principe, faire appel directement à un huissier en cas de non-respect de l'acte. notarié d’achat du vendeur. Ce document constitue la véritable carte d'identité du bien : il fournit la description exacte, l'origine de propriété, les servitudes, l’existence d'éventuelles conditions spéciales ; bref, divers éléments qui peuvent s'avérer capitaux. Si le vendeur a recueilli son bien par succession Transmission du patrimoine d'une personne défunte ou masse du patrimoine ainsi transmis.
, il doit disposer des documents prouvant qu'il est héritier Personne qui succède au de cujus en raison du lien de parenté qui le relie à ce dernier. Le lien peut être issu de la filiation ou de l’adoption plénière. Le conjoint survivant est légalement considéré comme héritier légitime, même s’il ne répond pas à la définition.
( déclaration de succession Document destiné à l’administration fiscale par lequel les bénéficiaires d’une succession déclarent l’actif et le passif de celle-ci, ainsi que la part revenant à chacun, afin que puisse être déterminé la base taxable et ce qui est fiscalement du par chacun. Plus d'infos...
) et l'éventuel acte d'achat du défunt. -
En Région wallonne
La publicité de mise en vente d’un bien doit indiquer la destination urbanistique la plus récente du bien. La destination urbanistique du bien concerne l'usage que vous ferez de votre bien et l'activité que vous y développerez : sera-t-il destiné à être un bureau, un commerce, ou un logement ? La publicité doit également mentionner de manière détaillée des permis en vigueur ou des certificats d’urbanisme relatifs au bien à vendre.
En Région bruxelloise
La publicité relative à la vente d’un bien immobilier doit indiquer la destination urbanistique la plus précise et la plus récente du bien. Il faut également mentionner les permis d’urbanisme, les permis de lotir et les certificats d’urbanisme éventuellement délivrés pour ce bien, les conditions relatives à un projet de construction, l'existence ou non d'un plan d'expropriation, l'existence ou non d'une mesure du patrimoine, les affectations et utilisations licites du bien, la répartition spatiale du bien et sa localisation, les éventuelles infractions relatives au bien, ....
En Région flamande
En Région flamande, le vendeur est également obligé de fournir à l’acheteur toutes les informations urbanistiques utiles relatives à son bien immobilier. Cette information est reprise dans le certificat urbanistique qui renseigne la destination urbanistique la plus récente.
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Le certificat de performance énergétique (PEB) permet de connaître la consommation énergétique du bâtiment. Ce document doit, en toute hypothèse, être porté à votre connaissance dans la publicité de la vente et remis (copie au moins) au plus tard lors de la signature du compromis.
L’Europe impose aux États membres de mettre en place un système de certification énergétique des bâtiments. Il s’agit en réalité d’évaluer la performance énergétique des bâtiments dans des conditions d’utilisation et de climat standard. La performance énergétique des bâtiments ou "PEB" concerne des exigences techniques qui garantissent une consommation énergétique moins élevée : niveau d'isolation thermique, performance de l'installation de chauffage, ventilation, énergie solaire. Le but est ainsi de permettre au futur acquéreur de comparer la performance énergétique des biens mis sur le marché.
S’agissant d’une matière régionalisée, la mise en œuvre de cette directive varie selon les Régions.
Toutefois, les Régions ont toutes au moins un point commun. En effet, la Wallonie s'est alignée ce qui est déjà prévu en Flandre et à Bruxelles : l’obligation d’afficher le certificat PEB dans la publicité de la mise en vente ou de la mise en location d’un bâtiment. Les données du certificat PEB doivent figurer sur toutes les affiches et annonces publicitaires placées dans les trois Régions. Le certificat PEB doit aussi être communiqué par le vendeur au futur propriétaire avant la signature du compromis (ou du contrat dans le cas d’un bail Contrat de location qui suppose un accord entre un bailleur (habituellement le propriétaire de l'immeuble loué), et un locataire (= le preneur), portant sur la jouissance d'un immeuble, moyennant le paiement d’un loyer.
).À noter que, dans les trois régions, vous êtes également concernés par le PEB dans le cadre de la construction de nouveaux bâtiments soumis à permis d'urbanisme Le permis d’urbanisme est une autorisation donnée par une autorité administrative (en général la commune) pour réaliser certains actes et travaux comme construire, démolir, agrandir, changer l’affectation d’un bien, modifier sensiblement le relief du sol, placer une enseigne, abattre un arbre, etc. Attention, le permis doit être demandé et obtenu avant le début des travaux et sa durée de validité est limitée. Les actes et travaux soumis à permis d'urbanisme sont listés par le Code Bruxellois de l'Aménagement du Territoire (CoBAT) et par le Code de développement du territoire (CoDT Région wallonne). Plus d’infos ici. et/ou d'environnement. Pour plus d'informations, renseignez-vous auprès d'un notaire.
Quel est l’intérêt d’afficher le certificat PEB dans la publicité ? La PEB vous indique si une maison est économe en termes d’énergie ou non (« passive » ou non). C’est donc une information essentielle pour le futur propriétaire ou locataire. Ce certificat permet de mieux déterminer le coût énergétique du bâtiment et de le comparer avec d’autres biens.
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Il n’y a pas d’obligation explicite de renseigner l’acquéreur du type de chauffage établi dans le bien mis en vente. En réalité, ceci rentre plutôt dans l’obligation générale d’information qui incombe au vendeur. Celui-ci doit donc informer l’acquéreur de l’ensemble des aspects du bien immobilier, et donc des aspects du système de chauffage, y compris le type d’installation. S’il s’agit d’un chauffage à mazout, ceci comprend la capacité du réservoir, son emplacement, l’année de placement, etc. Plus d'infos sur le site informazout. -
Il existe des règles précises dans les trois régions en matière de pollution du sol. Lors de la vente d'un immeuble, le propriétaire-vendeur doit prouver que le sol de son immeuble n'est pas pollué. Les trois régions du pays ont développé leur législation. En règle générale, il s'agit d'obtenir une attestation qui certifie que le sol du terrain ou de la maison concernée n’est pas pollué. Ce document est indispensable pour vendre un bien immobilier.
Il est en effet important de veiller à la bonne qualité du sol, et de vérifier que celui-ci n’a pas fait l’objet d’une pollution. Car si ce devait être le cas, des législations, différentes selon les régions, imposent la réalisation de diverses études et mesures (parfois lourdes, longues et onéreuses). À l’issue de celles-ci, un certificat conforme doit en principe être délivré.
En Région de Bruxelles-Capitale
Une des missions de Bruxelles Environnement est la délivrance des attestations du sol. La demande d’une attestation du sol auprès de Bruxelles Environnement est en effet obligatoire lors de toute cession d’un bien immobilier situé dans la Région de Bruxelles-Capitale. L’attestation du sol doit être remise au cessionnaire avant l’acte de cession.
Bruxelles Environnement est également chargé de tenir un inventaire actualisé de l’état des sols. Cet inventaire contient les informations dont dispose Bruxelles Environnement concernant la pollution des sols et sa gestion. L’unité géographique de l’inventaire de l’état des sols est la parcelle cadastrale. Chaque parcelle est classée dans une catégorie particulière (0, 1, 2, 3 ou 4) dépendant de l’état du sol sur laquelle se trouve la parcelle. Si la parcelle est reprise en catégorie 0 (parcelles potentiellement polluées), il existe des obligations supplémentaires en cas de cession du bien. Dans un premier temps, il y a lieu de réaliser une reconnaissance de l’état du sol. Celle-ci peut être suivie d’un éventuel traitement du sol de la parcelle.
En Région wallonne
Un décret relatif à la gestion et à l’assainissement des sols fixe les règles en Wallonie.
Ce décret impose le fait de disposer d’une attestation relative à la pollution du sol préalablement à la cession de tout terrain (exemple : vente) ou la cession de tout permis d’environnement. Cette attestation consiste en un extrait conforme de la BDES (Banque de Données de l’Etat des Sols). Cette obligation vient renforcer l’information du cessionnaire (c’est-à-dire, dans le cas d’une vente : l’acquéreur). Ce dernier sera dès lors mieux protégé quant à la situation du sol du terrain qu’il acquiert.
La BDES est un site web offrant à tous les citoyens un accès aux données dont dispose l’Administration sur l’état des sols en Wallonie. Plus d’infos sur la BDES ici. La consultation de la BDES préalable à toute cession immobilière est obligatoire afin de se voir délivrer un extrait conforme de cette BDES.
Le décret détermine par ailleurs clairement les situations (faits générateurs) dans lesquelles une étude d’orientation du sol devra être effectuée. C'est notamment le cas pour le demandeur d’un permis d’urbanisme par exemple, si son terrain est renseigné dans la BDES comme étant pollué ou potentiellement pollué (couleur « pêche » sur le site de la BDES).
En Région flamande
Afin de protéger l'acquéreur d'une propriété située en Flandre d'un risque de pollution du sol ou du sous-sol, la Région Flamande s'est, elle aussi, dotée d'un décret propre, le décret d' assainissement du sol L’assainissement du sol est le terme qui renvoie à l’ensemble de mesures et d’études obligatoires visant à lutter contre ou traiter la pollution du sol. Les règles et études sont prévues par la législation régionale en vue de : gérer les risques de pollution du sol pour la santé et l’environnement ; nettoyer le sol (= assainir le sol) pour atteindre les normes d’assainissement ou d’éliminer la pollution). (Bodemsaneringsdecreet).
Avant toute vente, il faudra demander une attestation relative à la qualité du sol (Bodemattest). Cette attestation doit déterminer si le terrain, la maison ou l'appartement se trouvent repris dans la liste des biens qui ont été ou auraient pu avoir été pollués. D'après les termes du décret, l'attestation doit confirmer l'absence de matière ou d'organisme qui, par le fait de l'activité humaine, pourraient avoir une influence néfaste directe ou indirecte sur la qualité du sol. La liste de ces activités est longue et prévoit plus de 50 cas, comme par exemple le traitement de produits pétroliers, l'utilisation des eaux, la manipulation de produits chimiques, la présence de combustibles, de pesticides ou d'insecticides, ...
L'attestation doit être obtenue avant la conclusion de la vente, c'est à dire avant la signature du compromis. Le décret impose aux vendeurs et acquéreurs de reprendre le contenu de l'attestation dans le compromis de vente Le compromis de vente est le premier document qui sera signé entre un vendeur et un acheteur lors de l’achat d’un bien immobilier. Ce document engage les deux parties qui le signent. Le compromis de vente peut être assorti d’une condition suspensive ou résolutoire. Plus d'infos.
. Lors de l'acte notarié, le vendeur devra déclarer avoir remis cette attestation à l'acquéreur avant la conclusion de la vente, et l'acte reprendra également le contenu de l'attestation.Toute cette procédure s'applique lorsque l'attestation est négative. Par contre, si l'attestation révèle l'existence d'un risque de pollution du sol, la vente ne pourra pas se réaliser sans une enquête complémentaire et l'exécution des travaux d'assainissement nécessaires.
Le décret stipule que c'est le vendeur qui doit demander l'attestation, mais il demandera souvent à son notaire de faire le nécessaire. Comme le délai est très long, celui qui envisage de vendre un bien visé par le décret aura intérêt à demander l'attestation ou à contacter son notaire sans attendre.
Pour plus d'infos, consultez le site de l'OVAM.
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Le vendeur doit disposer d'un procès-verbal de contrôle de l'installation électrique en cas de vente d'une habitation. Toutes les habitations sont visées : les maisons, les appartements, les locaux ou les ensembles de locaux servant d'habitation à une ou plusieurs personnes vivant en famille ou en communauté.
L’objectif est de veiller au contrôle systématique des installations électriques. Le contrôle doit être réalisé par une société agréée et permet à l’acheteur de connaître l’état de l’installation. Si l'installation n’est pas conforme aux exigences légales, vous disposerez de 18 mois (en principe) pour la remettre en ordre à dater de la signature de l’acte authentique.
L’obligation de contrôle revient au vendeur, cela signifie également qu’en principe, les frais sont à sa charge. L’acheteur et le vendeur peuvent cependant se mettre d’accord sur le sujet, mais à défaut d’accord, les frais sont supportés par le vendeur. Attention, si le rapport concernant l’installation est négatif, après la vente, les obligations incombent à l’acheteur, qui se charge de faire effectuer un nouveau contrôle dans les 18 mois.
L’acte authentique doit contenir les éléments indiquant à l’acheteur si le contrôle a donné lieu à un rapport positif ou négatif, et, si un contrôle complémentaire devra être effectué dans les 18 mois de l’acte authentique.
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Le dossier d’intervention ultérieure est le dossier qui contient les éléments utiles, en matière de sécurité et de santé, à prendre en compte lors d’éventuels futurs travaux. Ces travaux sont notamment du type : entretien, réparations, remplacement ou démontage de certaines installations, etc.
Il doit être établi :
- soit par un coordinateur de sécurité Personne qui doit impérativement être engagée par le maître de l'ouvrage afin de coordonner les différents intervenants en matière de sécurité sur le chantier. Une formation préalable est obligatoire. , si plusieurs entrepreneurs professionnels interviennent sur le chantier ;
- soit par le maître de l’ouvrage, s’il effectue ses travaux lui-même ou par le biais d’un seul entrepreneur.
Le DIU devra être conservé par les propriétaires qui devront le remettre à leur futur acquéreur lors de chaque vente. Le notaire devra en faire mention dans l'acte.
Exemple : en cas d’installation de votre nouvelle cuisine, le DIU pourra reprendre un croquis de l’installation (câblage électrique, tuyauterie, …) et le détail des matériaux utilisés par le cuisiniste.
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Des informations supplémentaires doivent être transmises à l’acquéreur d’un appartement faisant partie d’une copropriété Propriété qui appartient indivisément à plusieurs personnes.
Immeuble dont la propriété est répartie entre plusieurs personnes, par lots comprenant chacun une partie privative et une quote-part des parties communes.
comme l’acte de base, le règlement de copropriété Acte qui fait partie intégrante de l’acte de base et destiné à régler tout ce qui touche à la division de la propriété, la conservation, l'entretien et la reconstruction de l'immeuble. Le fonctionnement de l'assemblée générale et du conseil de copropriété (anciennement conseil de gérance) ainsi que les règles propres au syndic (nomination, pouvoirs, durée du mandat) y sont également mentionnés.
et le règlement d' ordre En matière successorale, afin de mieux déterminer les droits revenant à chacun, on parle d'"ordres". Plus le numéro de l'ordre est petit, plus il concerne des proches du défunt. Ainsi, le premier ordre porte sur les descendants (enfant, petits-enfants, etc.). Le deuxième sur les ascendants (parents) et collatéraux privilégiés (frère, soeur, etc.). Le troisième sur les ascendants ordinaires (exemple : grands-parents) et le quatrième sur les collatéraux ordinaires (tante, oncle, etc.). intérieur doivent vous être remis (ces documents constituent ensemble les « statuts » de l’immeuble).Avant la signature du compromis de vente :
- Le montant du fonds de roulement et du fonds de
réserve
Part du patrimoine dont on ne peut disposer librement par donation ou testament et revenant aux héritiers légaux (conjoint survivant et descendants par exemple).
; - Le montant des arriérés éventuellement dus par le vendeur ;
- La situation des appels de fonds destinés au fonds de réserve et décidés par l’assemblée générale avant le transfert de propriété ;
- Le relevé des éventuelles procédures judiciaires ;
- Les procès-verbaux des assemblées générales ordinaires et extraordinaires des trois dernières années ;
- Le dernier bilan approuvé par l’assemblée générale.
Au plus tard lors de la signature de l’ acte authentique Un acte authentique est un document rédigé conformément aux formalités légales par un officier public habilité par la loi (notaire, officier d'état civil, huissier de justice). Il se distingue de l'acte sous seing privé qui requiert uniquement la signature de deux contractants. L'acte authentique est revêtu de la force exécutoire (comme pour un jugement), ce qui signifie que les signataires peuvent donc, en principe, faire appel directement à un huissier en cas de non-respect de l'acte. Ils peuvent donc en obtenir l'exécution forcée. :
- Le montant des dépenses de conservation, d’entretien, de réparation et de réfection décidées par l’assemblée générale avant la signature de l’acte authentique mais dont le paiement sera réclamé postérieurement à cette signature ;
- L’état des appels de fonds et le coût des travaux urgents décidés par l’assemblée générale avant la signature de l’acte authentique mais dont le paiement sera réclamé postérieurement à cette signature ;
- Un état des frais liés à l’acquisition des parties communes Sont communes les parties, qui, dans un immeuble à appartements placé sous le régime de la copropriété forcée, ne sont pas attribuées privativement. Exemples : le terrain sur lequel l'immeuble est construit, les fondations, les toitures, les canalisations. décidés par l’assemblée générale avant la signature de l’acte authentique mais dont le paiement sera réclamé postérieurement à cette signature ;
- Un état des dettes de la copropriété à la suite de litiges nés avant la signature de l’acte authentique mais dont le paiement sera réclamé postérieurement à cette signature.
- Le montant du fonds de roulement et du fonds de
réserve
Part du patrimoine dont on ne peut disposer librement par donation ou testament et revenant aux héritiers légaux (conjoint survivant et descendants par exemple).
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Si le bien est loué, il convient de prendre connaissance de la convention de bail et autres documents locatifs (état des lieux, existence ou non d’une garantie locative La garantie locative est une somme d’argent généralement déposée sur un compte bancaire par le locataire pour mieux conforter ses engagements pris vis-à-vis du bailleur dans le cadre d'un contrat de bail (par exemple les charges non payées ou les dégâts locatifs). Elle n’est pas obligatoire mais elle est bien souvent prévue dans le contrat de bail. Elle est transmise à l’acheteur au moment de la signature de l’acte authentique, généralement par le biais d’un document à compléter et fourni par l’agence bancaire. Plus d’infos ici. , etc.). Ces documents permettront, d’une part, de vérifier l’absence d’un droit de préférence Le droit de préférence est un droit d’origine contractuelle accordé à une personne et qui consiste notamment en la possibilité d’acheter un bien par priorité à toute autre personne, lorsqu’il sera mis en vente. éventuel du locataire (celui-ci pourrait acquérir le bien par priorité au même prix), et d’autre part, de vous renseigner notamment quant aux modalités de préavis à lui donner.
Checklist
Pour bien vendre son bien, plusieurs documents et attestations sont exigés. Il s'agit des renseignements urbanistiques, du certificat
PEB
Performance énergétique des bâtiments qui indique notamment
la quantité d’énergie dont une habitation a besoin, ainsi que le
coût prévisible de cette énergie. Plus d'infos...
, des éventuelles attestations relatives à une
citerne à mazout
Une citerne à mazout est une citerne dans laquelle on stocke du mazout. Le mazout est la plupart du temps utilisé pour chauffer les bâtiments. En Flandre, il existe des règles strictes en ce qui concerne les citernes à mazout. Ces règles doivent veiller à ce que la citerne à mazout reste en bon état et que le sol ne soit pas pollué. Les règles diffèrent en fonction du type de citerne : citerne enterrée ou aérienne ; grande ou petite citerne.
, des certificats utiles en cas de pollution de sol, du procès-verbal de contrôle de l'installation électrique et du dossier d’intervention ultérieure. Par ailleurs, en cas de vente d’un appartement dans une copropriété ou en cas de vente d’un bien loué, des informations supplémentaires devront également être transmises.


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